市场冷淡期的经销商生存之道
2013-09-22 11:12 来源 : 《华夏酒报》 作者 : 潘文富
早晨刚进办公室,章总的办公桌上又放着一封辞职信,这已经是这个月的第三封辞职信了。章老板的头又开始疼了起来,再这么下去,公司就要散架了!今年整体市场环境一直没什么起色,新产品不好推广,传统产品利润率下降,业务人员的提成自然下降了不少,再加上市场持续冷淡,业务人员的信心开始消退,接连不断的辞职也就在意料之中了。
做生意不可能一帆风顺,各类问题层出不穷亦属正常。当然,在商业领域,任何问题在技术层面都能解决,核心是解决问题的成本。同时,解决问题之前,先得搞明白问题背后的问题,或是核心所在。
做生意最终图什么?通俗点说就是赚钱,钱是怎么来的,无非是两个方向:开源和节流。通过外部经营赚到的钱叫开源,通过内部管理省下来的钱叫节流。
当然,当前老板们的主要精力还是集中在外部经营方面,想方设法如何开源,例如扩大市场区域、增加新产品、扩大公司规模、提高销售额等,以此来多赚钱。至于内部管理,或者说如何通过内部管理来省钱,在早期往往被老板们所轻视。内部管理简单粗放,起码后台管理部门的配置和受到的关注程度远远不如前台经营部门。之所以不重视,也许是经营方面的工作太忙,顾不上;也许是当时的管理结构较为简单,用不着;也许是利润太丰厚,不在乎。按道理来说,开源和节流都能创造利润,但大多数老板认为做生意,主要还是得靠开源来赚钱,至于如何通过节流控制成本,则考虑的较少。
以前市场空间大,生意好做的时候,主要集中在开源上也对,但现在市场冷淡,经营层面出的问题多,生意不好做,开源难度大,通过开源所创造的利润有限,甚至开始下滑,这个时候,就应该在节流上想办法了。节流工作的目标是控制成本,这省出来的钱也算是赚的,也许有的老板会认为,没什么地方能省钱的,或者是再省下去,就要影响正常的外部经营工作了。其实,在商业领域,效率提升的空间是无限的,换而言之,成本也是可以无限节约的。那么,具体在哪些方面,可以实现成本的控制呢?
员工的技能
什么是公司最大的成本?缺乏配套职业技术的员工。大部分经销商公司缺乏成体系的员工技术培训。员工的职业技术,更多是指望员工自身的前期积累,或是让老员工给带一带。更简单的,则完全依靠员工在实际工作中慢慢积累。
职业技术不到位,工作效率低,损耗浪费严重,直接带来无谓的成本增加,在当前的市场淡季,就应该把这项工作抓起来。在外部,请专业老师给员工培训;在厂家,请业务员过来培训;在内部,召开老员工经验分享会。即使是买些相关技术书籍光盘发放给员工让他们自学也会有成效。同时,在市场淡季,还可考虑增加内部培训和技术培训的频率。
内部管理的透明化
公司达到一定规模之后,部门、员工、事务多了起来,问题也同步多了起来。在解决问题之前,得先把相关的情况都进行透明化。所谓透明化,就是把当前的实际状况,或存在的问题,全部展现出来,让老板和员工对工作中的所有情况和问题都能一目了然,然后才能设计相应的解决方案,做出方向性的指引。这就像上医院看病,先得去做个体检,把全部的身体状态透明化,接下来才能以此来制定治疗方案。
那么,哪些情况需要透明化?
1、公司的运营体系;
2、当前的工作规划;
3、个人实际工作进度的情况;
4、部门或特定项目的实际进度;
5、公司内外部当前存在的问题;
6、办公室文件物品的存放情况;
7、库存的实际存放和进出情况;
8、员工的真实技术水平;
9、骨干业务工作作业标准与流程;
10、客户资源状况。
工作标准与流程的清理
每项工作应该怎么做?执行标准是什么?推进流程是什么?这些情况应该明确并统一化,这样才能确保工作的执行效率。当然,每项工作具体应该怎么做,员工也都有标准,只不过这些标准都是员工自己认定的标准,麻烦的是,每位员工之间的标准往往是不一样的,这必然会导致管理指挥方面出现问题,资源利用率难以提升,甚至导致内部纠纷。
趁当前市场处在淡季,把公司当前各项工作标准进行梳理,进行硬性统一,可以避免各自标准不一导致的内耗增加。相关工作流程,也趁此机会清理明示,通过内部讨论会的形式,把当前实际运用的流程都列举出来,基于实际执行情况,逐项进行分析讨论,对流程环节进行确定和次序排定。
客户资源的清理
严格来说,没有一次性的客户,即便是零售客户,也有回头的可能,最起码还能有个口碑传播效应的价值。所以,公司对客户资源要有个积蓄和盘活的体系,不管是下游分销客户、零售客户,还是普通消费者,都得进行记录、整理、分类、维护。按照价值度,分个三六九等出来,消费者建立会员制,分销和零售客户,安排客情维护工作,进行维护和盘活。
做生意要赚钱,可当前又是市场淡季,开源困难,那就要赶紧转移方向,在内部管理方面提高效率,减少内耗。也许有老板会认为,做生意还得靠在外面做业绩赚钱,这省能省几个钱下来。其实,粗放的管理,必然导致内部实际管理成本居高不下,甚至有些经销商每年在内部管理方面浪费的钱,比赚的还要多,也就是说,经销商内部管理所存在的成本控制空间还是很大的。放眼许多国际型大企业,他们新产品的推出频率不高,业绩递增也很一般。其实,当企业发展到一定规模之后,开源已经很难了,利润的稳定和增长,往往更多依赖内部的管理和成本控制。这也就是为什么公司越大反而越小气。
总之,无论什么级别的经销商,不管当前外部市场是繁荣还是冷淡,都要保持对节流工作的足够重视,开源促进公司发展,做大公司;节流确保公司稳定,做强公司。